¡Bienvenidos a la experiencia Backstage!
Antes de darte toda la información, debes de saber que todos los eventos que acreditamos, los anunciamos previamente a nuestros
suscriptores de correo electrónico junto con el material oficial del evento.
Si no estás en la lista…
¡Te invitamos a que puedas unirte en el siguiente bloque para que recibas toda la información!
Si aún no conoces quiénes somos, y qué es lo que hacemos puedes conocernos 👉pinchando acá👈
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PRE-REQUISITOS para aplicar a acreditación:
-Ser parte de un medio de comunicación y/o tener redes sociales activas y con mucha interacción.
-Carnet que te identifique como periodista o creador de contenido.
-Equipo adecuado para realizar la cobertura. (cámara fotográfica y/o de vídeo o un buen celular)
-Una buena actitud para realizar una excelente cobertura periodística. (Obligatorio)
-Disponibilidad de tiempo para realizar promoción al evento
Te dejamos ideas para la cobertura (no es obligatorio)
Televisión, radio y prensa: Menciones, cintillos, cortinilla, programa especial, tema de la semana, reportaje especial, rotación del spot publicitario, etc.
Medios digitales y creadores de contenido: Tiktoks y reels creativos, publicaciones en redes sociales, nota periodística en web, carrusel creativo de fotografías, etc.
Pasos para acreditación
–PASO #1: Se enviará el formulario de acreditación en nuestro grupo oficial de whatsapp. Si aún no están en ese grupo, nos deben de enviar un correo pidiendo que los agreguemos para que puedan obtener el documento. El correo para este requerimiento es: “acreditacion@teambackstage.live”
En ese formulario se tendrá que proporcionar la siguiente información:
– Contenido realizado de promoción al evento (links de publicaciones, copias de programas, menciones, cintillos de tv o radio, fotografías o vídeos del contenido etc).
-Nombres de personas a acreditar junto con su DPI. (máximo dos personas)
-Fotografías de carnet que los identifique como periodistas o creador de contenido.
-Enviar cuántos usuarios se alcanzaron en la promoción al evento. (Enviar imagen de respaldo)
-Para creadores de contenido: Se acreditará solo a una persona y debe de enviar media kit actualizado.
Éste formulario se debe de enviar quince días antes de la realización del evento (Agrega este paso a tu calendario)
-PASO #2: Espera el correo de confirmación de acreditaciones, (revisar en spam) en ese correo irá toda la información de hora y punto de encuentro. Si no aplica para la acreditación se estará notificando (La acreditación final lo decidirá la promotora que realiza el evento).
-PASO #3: (Si fue aprobada la acreditación) Se debe de realizar dos “historias” en las redes sociales del medio oficial durante los 10 días restantes al evento. El contenido de promoción realizado anteriormente se puede seguir rotando. (No olvides etiquetar a la productora y a @teambackstage.live). *Obligatorio
Cambios extemporáneos de nombres de periodistas (únicamente para medios ya en listado y autorizados) Hacerlos con tres días de anticipación. Cualquier duda sobre éste tema, contactarse únicamente al correo electrónico. Llamadas y mensajes de whatsapps únicamente si es algo urgente.
lineamientos para el evento
-Llegar con tiempo de anticipación al punto de encuentro y horario asignado.
-Se acreditará solamente a personas que estén en el listado.
-Se acreditará solamente a personas que posean su carnet de identificación como periodista o creador de contenido.
-El uso de mascarilla, distanciamiento social y otras medidas de bioseguridad se regulará como indique el Ministerio De Salud Pública y Asistencia Social de Guatemala el día del evento.
-El brazalete de acceso a prensa se colocará de forma personal siendo intransferible.
-No se acreditan personas menores de dieciocho años de edad.
-Todo periodista será revisado por la seguridad privada del evento, accediendo a indicaciones que ellos requieran.
Seguridad del evento tiene tiene autorizado retirar a periodistas del evento.
durante el evento
-Se dará acceso a las primeras tres canciones en el área frente al escenario (La realización de ésta actividad depende de managers de artista, temas de bioseguridad y de lineamientos de staff organizador del evento).
-Recuerda etiquetar a la promotora realizadora del evento
Conferencia de prensa y Meet and Great
Si existiera la posibilidad de éste tipo de actividades, se estará comunicando a su debido tiempo (La realización de esta actividad depende de managers de artista, temas de bioseguridad, y de lineamientos de staff organizador del evento)
Información importante para medios digitales independientes
De nuestra parte está en toda disposición poderlos acreditar para todos los eventos, sin embargo las promotoras y el crew de artistas internacionales cada vez exigen más. Parte de ello es acreditar solo a 1 persona por medio digital (esperemos no siempre sea así en todos los eventos) Por esa razón, para que en un futuro no los dejemos afuera, les dejamos las siguientes recomendaciones:
- Mientras más likes tengan en sus redes sociales será mucho mejor, lo recomendable es arriba de 2,000 likes por red social. (Sugerimos que inviertan en anuncios pagados o algo que también sirve mucho es hacer give aways cada semana para atraer seguidores)
- Que sus publicaciones en redes sociales donde suban la información del concierto tenga buena interacción (Sugerimos que inviertan en anuncios pagados en esas publicaciones para que garanticen su interacción)
- Que tengan un dominio web junto con página web formal donde se vea reflejada su nota periodística del evento. (El tener un blog gratuito o una página sin dominio formal resta puntos)
- Que sus redes sociales no solo sean publicaciones de flyers de conciertos, sino que también tengan contenido orgánico, de otros temas de interés.
Si ustedes trabajan en ello, nosotros también trabajaremos en brindarles una excelente atención
Cualquier duda puedes contactarte con nosotros
